Sistema Whistleblower

Nel Gruppo SPALECK, attribuiamo il massimo valore alla conformità alle leggi, ai regolamenti e alle linee guida interne. La nostra integrità e il nostro comportamento conforme alla legge sono fondamentali per proteggere la nostra azienda, i nostri dipendenti e i nostri partner commerciali. Il nostro sistema di tutela degli informatori è pertanto finalizzato a raccogliere segnalazioni concrete relative a potenziali comportamenti scorretti all’interno del Gruppo SPALECK (struttura del Gruppo).

Protezione per tutte le parti coinvolte

Il nostro obiettivo è garantire la protezione più completa agli informatori e alle persone coinvolte. Pertanto, le informazioni vengono trattate in modo riservato ed equo, nel rispetto di tutti i principi procedurali necessari, al fine di proteggere il whistleblower nel miglior modo possibile. Un’indagine sarà avviata solo dopo un attento esame delle informazioni e se vi sono indicazioni concrete di una violazione delle nostre linee guida. La discriminazione, l’intimidazione o l’ostilità basate su una segnalazione attraverso il nostro sistema di whistleblower saranno prese sul serio, indagate e sanzionate di conseguenza.

Riportare correttamente le informazioni

Incoraggiamo tutti a essere attenti e disposti a segnalare informazioni specifiche sulle violazioni delle nostre politiche e leggi da parte dei dipendenti del Gruppo SPALECK. Le segnalazioni di violazioni del nostro Codice di Condotta, di violazioni dell’antitrust, di corruzione, di violazioni dei diritti umani, di furti, di discriminazioni o di molestie possono essere fatte in modo confidenziale in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua attraverso il sistema di whistleblower che abbiamo installato. Oltre ai nostri dipendenti, anche i partner commerciali, i clienti e altre terze parti sono autorizzati a inviare informazioni sulle violazioni delle nostre linee guida.

Per indagare sui casi e, se necessario, avviare misure investigative adeguate, è importante che le informazioni siano formulate nel modo più preciso possibile. È utile che consideri le cinque domande W nella sua relazione:

Chi? – Di chi stiamo parlando? Chi è interessato?

Cosa? – Che cosa è successo? Descriva l’incidente.

Quando? – Quando è avvenuto l’incidente?

Come? – Quanto spesso è successo?

Dove? – Dove si è verificato l’incidente?

Le descrizioni devono essere comprensibili, in modo che anche le persone senza conoscenze specialistiche possano capirle. Se è disposto a fornirci informazioni ma desidera rimanere anonimo, può fare una segnalazione anonima. Per un’ulteriore elaborazione della segnalazione, potrebbe essere necessario porre delle domande all’informatore.

Dare dei suggerimenti, ma come?

È a conoscenza di violazioni del nostro Codice di condotta da parte di partner commerciali o ne è direttamente coinvolto?

Il nostro team del sistema di whistleblower del Gruppo SPALECK fa parte della nostra organizzazione di compliance ed è il punto di contatto centrale per le segnalazioni di violazioni all’interno del Gruppo SPALECK. Le iscrizioni devono essere presentate per iscritto (tramite lettera o e-mail). Le consultazioni personali o le consultazioni possono avvenire nell’ambito dell’ulteriore procedura, previo accordo. Sono possibili anche segnalazioni anonime.

Si rivolga al nostro team di whistleblowing utilizzando le opzioni di contatto qui sotto.

Postale e personale*:
Gruppo SPALECK
Il team del sistema Whistleblower
Robert-Bosch-Strasse 15
D-46395 Bocholt

*Si raccomanda di etichettare con “Confidenziale”.

E-mail:
Può raggiungere il nostro team di whistleblowing del Gruppo SPALECK via e-mail qui.

Attenzione: la trasmissione di informazioni o avvisi tramite e-mail non criptate è un metodo di trasmissione in cui non è possibile escludere l’accesso di terzi non autorizzati. A questo proposito, la protezione della riservatezza è garantita in misura minore con un’e-mail non criptata che con una lettera in busta chiusa. Tuttavia, le richieste di informazioni possono anche essere fatte e rispondere in modo anonimo via e-mail (a condizione che siano state inviate da una casella di posta elettronica che non consenta di trarre conclusioni sulla persona).